《会计基础》第六章 账务处理程序知识点
作者:Admin    更新时间:2013/4/13    点击次数:

   第一节 账务处理程序概述

   1、账务处理程序,也称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。

   2、在我国,常用的账务处理程序有:记账凭证账务处理程序,汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。这三种作为处理程序有许多共同之处,它们的不同之处在于登记总分类账的依据和程序不同。

   第二节 记账凭证账务处理程序

   3、记住记账凭证账务处理程序图

   4、在记账凭证账务处理程序下,记账凭证可以采用一种通用的格式,即通用记账凭证;也可采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式,即专用记账凭证。

   5、记账凭证账务处理程序特点:直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。它是最基本的账务处理程序,其他各种账务处理程序都是在此基础上发展形成的。

   6、记账凭证账务处理程序(1)优点:A账务处理程序简单明了,易于理解; B总分类账可以较详细地反映交易或事项的发生情况,账户对应关系清楚,即来龙去脉清楚,便于查账、对账。(2)缺点:登记总分类账的工作量较大。(3)适用范围:这种程序只适用于一些规模小,业务量少,凭证不多的单位。

   第三节 汇总记账凭证账务处理程序

   7、汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种格式。

   (1)汇总收款凭证,是指按“库存现金”和“银行存款”科目的借方分别设置的一种汇总记账凭证。汇总收款凭证的编制的方法是:将一定时期内全部现金和银行存款收款凭证,分别按其对应贷方科目进行归类。

   (2)汇总付款凭证,是指按“库存现金”和“银行存款”科目的贷方分别设置的一种汇总记账凭证。汇总付款凭证的编制方法是:将一定时期内全部现金和银行存款付款凭证,分别按其对应借方科目进行归类。

   (3)汇总转账凭证,是指按每一贷方科目分别设置,用来汇总一定时期内转账业务的一种汇总记账凭证。由于汇总转账凭证是按每一贷方科目设置的,为了便于汇总,编制转账的记账凭证可以是“一借一贷”的会计分录或“一贷多借”的会计分录,不得编制“一借多贷”或“多借多贷”的会计分录,需分解为简单会计分录后再进行汇总。

   8、根据原始凭证或汇总原始凭证,编制收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可采用通用的记账凭证;根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证。

   9、汇总记账凭证账务处理程序 (1)特点:在会计核算中根据记账凭证编制汇总记账凭证,并据以登记总分类账。

   (2)优点:记账凭证通过汇总记账凭证汇总后月末一次登记总分类账,减轻了登记总账的工作量,为及时编制会计报表提供了条件;汇总账凭证按会计科目的对应关系归类、汇总编制,能够明确地反映账户之间的对应关系,即来龙去脉清楚,便于查账用账。

   (3)缺点:汇总转账凭证按每一贷方科目汇总编制,不考虑交易或事项的性质,不利于会计核算工作的分工;当转账凭较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。

   (4)适用范围:适用于规模较大,交易或事项较多,特别是转账业务少而收、付款业务较多的单位。

   第四节 科目汇总表账务处理程序

   10、根据科目汇总表登记总分类账。

   11、科目汇总表账务处理程序

 (1)优点:A.将记账凭证通过科目汇总后登记总账,大大减轻了总账登记的工作量; B.通过编制科目汇总表,可以对发生额进行试算平衡,从而及时发现错误,保证记账工作质量;C.简明易懂,方便易学。

 (2)缺点:科目汇总表不能反映账户之间的对应关系,不利于根据账簿记录检查和分析交易或事项的来龙去脉,不便于查对账目。

 (3)适用范围:适用于规模大、业务量多的大、中型企业。

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